順序リストを活用しよう!~好きな順序に並べ替える~
「並べ替え」は、表計算ソフトの代表的なデータベース機能の一つですね。
並べ替えの基準といえば、
・数字の小さい順(昇順)、大きい順(降順)
・文字のアルファベット順
・アイウエオ順
というのが一般的です。
でも、場合によってはそうじゃない順番に並べ替えたい時もありますよね?
例えば「Writer」「Calc」「Impress」「Draw」「Base」「Math」の順に並べたいとしても
普通に並べ替えてしまえば「Base」「Calc」「Draw」「Impress」「Math」「Writer」かその逆になってしまいます。
そんな時に、前回ご案内した「順序リスト」を利用すると便利です。
あらかじめ順序リストに目的の順番のリストを登録しておいてくださいね。
並べ替えしたいデータ範囲を選択したら、「データ」メニューから「並べ替え」をクリックします。
「並べ替え」ダイアログボックスが開いたら、「オプション」タブをクリックし
「順序の指定」にチェックを入れ、並べ替えリストの一覧を表示して、目的の順序リストをクリックします。
最後に「OK」をクリックすれば、指定した順序通りにデータを並べ替えることができます。