セルに名前をつけて活用する-3.別のブックを参照する
数式の作成は、同じブック(表計算ファイル)の中だけではなく
別のブックの内容を参照することも可能です。
Excelでは、別のブックを参照する際にセルの名前を利用することが可能ですが
Calcには現状ではこの機能は利用できません。
ただし、別のブックから名前のついたセル範囲をシートに取り込むことが容易にできるため
この機能を利用することで、別のブックの内容を参照した数式が簡単に作成できます。
操作手順
1.範囲を取り込みたいシートとセル位置を選択
2.メニューバーより【挿入】→【外部データへのリンク】の順にクリック
3.参照したいセル範囲を含むブックを指定
4.表示された範囲名をクリック
5.「OK」ボタンをクリック
以上で、別のブックで管理されている名前のついたセル範囲を取り込むことができました。
ただし、名前は引き継がれないので新たに名前をつけてあげる必要がありますが
これを活用して数式を作成することが可能になります。
取り込まれた表は「リンク」という形式で常に取り込み元の情報を参照しているため
ブックを開くときにはリンク情報を更新するかどうかの確認画面が表示されます。
ここで情報を更新することにより、元のデータと食い違いが発生することを防いでいます。